A rendszer működése
A rendszer leginkább az üzenetek elosztását és tömeges kezelését könnyíti meg.
A hivatalok elküldik az üzenetet
A hivatalok elektronikus üzenetet küldenek a hivatali kapujukból.
Nisz, Bksz
Kommunikáció hivatal és cégkapu között
A hivataloktól érkező üzenet megérkezik a szervezet cégkapu fiókjába.
Webes felület
Ez a felület az állam által biztosított cégkapu tárhely, ahová magánszemélyként lehet belépni.
Gépi interface
A gépi interface lehetőséget ad a bejövő üzenetek automatizált (felhasználói interakciót nem igénylő) letöltésére.
E-cégkapu
Átvétel, visszaigazolás
A rendszer letölti az üzeneteket, majd az átvételről visszaigazolást küld a cégkapunak.
Előfeldolgozás
A rendszer kicsomagolja az üzenet mellékleteit (ES3, DOSSZIE, ZIP, KRX) és ellenőrzi a dokumentumokon szereplő elektronikus aláírások hitelességét.
Automatikus továbbítás
A rendszer az Ön által megadott továbbítási szabályok alapján eljuttatja az üzeneteket az illetékes osztályokhoz.
Szortírozás
Azok az üzenetek, amelyek az Ön által megadott szabályok alapján nem továbbíthatók, bekerülnek a szortírozó felületre. A szortírozásra kijelölt felhasználók megvizsgálják és eljuttatják az üzeneteket az illetékes osztályokhoz.
Megfelelő csatorna
Az üzenet a továbbítást követően megérkezik az illetékes osztályhoz.
E-mail értesítés
Egy-egy üzenet osztályhoz érkezésekor az érintett osztály felhasználói e-mail értesítést kapnak az új üzenet érkezéséről.
Bejövő üzenet feldolgozása
Az ügyintéző feldolgozza az üzenetet, szükség esetén megválaszolja azt.
Kimenő üzenet előkészítése
Az ügyintéző kitölti az általános e-Papír vagy ÁNYK nyomtatvány üzenetet és szükség szerint csatol hozzá mellékletet. Az előkészített üzenetet átadja az aláírásra feljogosított felhasználónak.
Aláírás
Az aláíró felhasználók egyedileg vagy tömegesen elektronikus aláírással láthatják el az üzeneteket.
Üzenet küldése
A rendszer az aláírást követően elektronikus KR vagy KRX borítékba helyezi és elküldi az üzenetet.
Nisz, Bksz
Gépi interface
A gépi interface lehetőséget ad a kimenő üzenetek automatizált (felhasználói interakciót nem igénylő) feltöltésére.
Kommunikáció
Cégkapu és Hivatal között
A cégkapun keresztül küldött üzenet megérkezik a hivatal hivatali kapujába.
A hivatalok
megkapják az üzenetet
A hivatalok letöltik a hivatali kapuról az üzenetet.